メーリングサービスじんじんプライバシーポリシー

  • 株式会社国際システム(以下,「当社」といいます。)は,メーリングサービスじんじん上で提供するサービス(以下,「本サービス」といいます。)におけるプライバシー情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。


  • 第1条 プライバシー情報

    1. プライバシー情報のうち「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,メールアドレス,その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
    2. プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは,上記に定める「個人情報」以外のものをいい,ご利用いただいたサービスやご利用日時,ご利用の方法,ご利用環境,クッキー情報,端末の個体識別情報などを指します。
  • 第2条 プライバシー情報の収集方法

    1. 当社は,利用者が本サービスの利用者登録を行うことにより氏名,メールアドレスなどの個人情報を収集します。
    2. 当社は,利用者について,利用したサービスや利用日時,利用方法,利用環境(携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態,利用に際しての各種設定情報なども含みます),クッキー情報,端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を,利用者が本サービスを利用しまたはページを閲覧する際に収集します。
  • 第3条 個人情報を収集・利用する目的

      当社が個人情報を収集・利用する目的は,以下のとおりです。
      (1)利用者に自分の登録情報の閲覧や修正,利用状況の閲覧を行っていただくために氏名,メールアドレスなどの登録情報,利用された本サービスに関する情報を表示する目的
      (2)利用者にお知らせや連絡をするためにメールアドレスを利用するため,氏名やメールアドレスなどの連絡先情報を利用する目的
      (3)利用者の本人確認を行うために,氏名などの情報を利用する目的
      (4)利用者が簡便にデータを入力できるようにするために,当社に登録されている情報を入力画面に表示させる目的
      (5)利用者からのお問い合わせに対応するために,お問い合わせ内容に対してサービスを提供するにあたって必要となる情報などを利用する目的
      (6)上記の利用目的に付随する目的
  • 第4条 個人情報の第三者提供

    1. 当社は,次に掲げる場合を除いて,あらかじめ利用者の同意を得ることなく,第三者に個人情報を提供することはありません。ただし,個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
      (1)法令に基づく場合
      (2)人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
      (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
      (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
      (5)予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
        ⅰ.利用目的に第三者への提供を含むこと
        ⅱ.第三者に提供されるデータの項目
        ⅲ.第三者への提供の手段または方法
        ⅳ.本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
    2. 前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
      (1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
      (2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
      (3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並びに共同して利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置いているとき
  • 第5条 個人情報の開示

    1. 当社は,本人から個人情報の開示を求められたときは,本人に対し,遅滞なくこれを開示します。ただし,開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。
      (1)本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      (3)その他法令に違反することとなる場合
    2. 前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。
  • 第6条 個人情報の訂正および削除

    1. 利用者は,当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,本サービスにより,利用者が個人情報の訂正または削除を行うことができます。
    2. 当社は,利用者へメールなどを送信する際に利用するグループ情報が利用者に存在しない場合,当該個人情報を含む利用者情報を削除します。
    3. 本サービスでは,利用者承認の際,否認をする場合があります。その際は,利用者情報を削除します。利用者へ否認のメールを送信し通知します。
    4. 管理者が,利用許可対象外の利用者と判断した場合,本サービスの利用を停止するため,利用者情報を削除します。
  • 第7条 個人情報の利用停止等

      当社は,本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行い,その結果に基づき,個人情報の利用停止等を行い,その旨本人に通知します。
  • 第8条 プライバシーポリシーの変更

      本ポリシーの内容は,利用者に通知することなく,変更することができるものとします。
      当社が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
  • 第9条 お問い合わせ窓口

      本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。

      住所:〒900-0025 沖縄県那覇市壺川3-2-4
      社名:株式会社国際システム 個人情報保護推進委員会事務局
      電話:098-854-8352(代表)
    1. 以上